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工作中省时省力的技巧剖析

发布人:圣才学习网  发布日期:2010-09-06 11:13  共人浏览[] [] []
  1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
  2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
  3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
  4、督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
  5、不要随便接受一个不可能的限期。
  6、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。
  7、对所做的事都预先定下完成时限。
  8、避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现。
  9、一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。
  10、预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多。
  11、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服,只会越改越差。
  12、利用科技去节省时间,提高效率。
  13、若用手做比计算机更快,用吧!
  14、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
  15、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。
  16、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
  17、拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事。
  18、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?
  19、多委派工作给手下。
  20、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车\乘车)
  21、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
  22、每天问自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献?”
  23、可以用笔记下来的,不要用脑去记。
  24、添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法。
  25、对不懂的事说”我不懂”;对不明白的事说”我不明白”,并且请求解释。
  26、永远不要还未清楚了解任务便接受或离开。
  27、说”我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”
  28、所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制。
  29、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口,上面写着迟到者每分钟扣十元,由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。
  30、把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在一个信封里存好备用。
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